Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wamponga Venture GmbH
Falkenstraße 4
63263 Neu-Isenburg, Deutschland
Vertreten durch: Raphael Krause
Telefon: +49 172 1097207
E-Mail: AUSFÜLLEN — E-Mail folgt mit Domain, z. B. kontakt@hausleicht.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir gesetzlich nicht bestellen müssen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätzliches & Rollenverteilung

Hausleicht ist eine Software, mit der private Vermieter die Kommunikation und Verwaltung ihrer vermieteten Einheiten organisieren. Dabei sind zwei Verarbeitungsrollen zu unterscheiden:

• Für den Betrieb der Website und der Anwendung selbst (Konto des Vermieters, Abrechnung, technischer Betrieb) sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
• Für die Inhalte, die ein Vermieter über seine Mieter einstellt (Namen, Mietdaten, Nachrichten, Meldungen), handeln wir im Auftrag des jeweiligen Vermieters als Auftragsverarbeiter. Verantwortlicher für diese Daten ist der Vermieter. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), den der Vermieter mit uns schließt.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

4. Hosting & Bereitstellung der Website

Die Website und die Anwendung werden bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (siehe Server-Logfiles) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter: AUSFÜLLEN — Anbieter, Sitz, Server-Standort (EU/Frankfurt anstreben), AVV geschlossen

5. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, sofern möglich), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystem-Angaben. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt in der Regel AUSFÜLLEN — z. B. 7 Tage.

6. Nutzerkonto & Anmeldung

Zur Nutzung von Hausleicht legen Vermieter ein Konto an; Mieter erhalten Zugangsdaten von ihrem Vermieter. Verarbeitet werden dabei insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert) und die Rolle (Vermieter/Mieter). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Der Login- und Datenbankdienst wird von einem externen Anbieter bereitgestellt: AUSFÜLLEN — Anbieter (z. B. Supabase), Sitz, Server-Standort, AVV

7. In der Anwendung gespeicherte Inhalte

Innerhalb der Anwendung werden die zur Verwaltung nötigen Inhalte gespeichert, z. B. Objekte und Einheiten, Zuordnung von Mietern, Mietzahlungen (Soll/Ist), Meldungen und Schäden (inkl. hochgeladener Fotos), Nachrichten im Chat, Dokumente und Aushänge. Der Zugriff ist durch technische Sicherheitsregeln beschränkt: Mieter können ausschließlich ihre eigenen Daten und ihr eigenes Objekt sehen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. das berechtigte Interesse des Vermieters an einer geordneten Verwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. KI-Assistent

Hausleicht enthält einen KI-Assistenten, der Standardfragen beantwortet und Vermieter entlastet. Für dessen Betrieb können Inhalte der Anfrage (z. B. Text einer Meldung, Kontext zu offenen Vorgängen) an einen KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir geben nur die für die Antwort erforderlichen Daten weiter.

KI-Dienstleister: AUSFÜLLEN — Anbieter (z. B. Anthropic), Sitz, ob Datenübermittlung in Drittländer erfolgt und auf welcher Grundlage (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), AVV

Antworten des KI-Assistenten sind automatisiert erzeugt, können Fehler enthalten und stellen keine Rechtsberatung dar.

9. E-Mail-Benachrichtigungen

Zur Erfüllung des Vertrags versenden wir E-Mails, etwa Einladungen für Mieter oder Benachrichtigungen bei dringenden Meldungen. Für den Versand setzen wir einen Dienstleister ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

E-Mail-Dienstleister: AUSFÜLLEN — Anbieter (z. B. Resend/Brevo), Sitz, AVV

10. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Tarife wird die Zahlung über einen externen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Die Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden direkt beim Dienstleister eingegeben und verarbeitet; wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zahlungsdienstleister: AUSFÜLLEN — Anbieter (z. B. Stripe), Sitz, AVV / Datenschutzhinweise verlinken

11. Cookies & lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken ein, um den Login und die Grundfunktionen bereitzustellen. Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Cookies (z. B. für Reichweitenmessung oder Werbung) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

12. Reichweitenmessung & Werbung

Sofern wir Analyse- oder Werbe-Dienste einsetzen (z. B. für Kampagnen-Messung), geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über ein Cookie-Banner erteilen und jederzeit widerrufen können.

Eingesetzte Dienste: AUSFÜLLEN — z. B. Google Ads / Meta-Pixel; falls keine Tracking-Dienste genutzt werden, diesen Abschnitt entfernen. Bei Nutzung ist ein Consent-Banner Pflicht.

13. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich, in der Regel 6–10 Jahre für Rechnungsdaten) dies vorsehen. Konto- und Inhaltsdaten werden nach Beendigung des Vertrags gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

15. Auftragsverarbeiter

Mit allen oben genannten Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln).

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert, etwa durch neue Funktionen oder Dienstleister. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.